Dernière mise à jour : 7 avril 2025
Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) en vigueur depuis le 1er septembre 2023 et, lorsque applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679), IT ADVANCED CONSULTING SA vous informe des modalités de traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.
1. Titulaire du traitement
IT ADVANCED CONSULTING SA
Route de l’Aéroport 29-31, 1215 Genève
Email : dpo@itadvanced.ch
2. Catégories de données collectées
Les données suivantes peuvent être collectées dans le cadre d’une candidature :
-
Données d’identité : nom, prénom, date de naissance
-
Coordonnées : adresse, e-mail, téléphone
-
CV, lettre de motivation, diplômes, certificats
-
Données issues des entretiens ou évaluations (tests, notes)
-
Références professionnelles
-
Toute autre information fournie volontairement dans le cadre du processus
3. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour :
-
Évaluer l’adéquation du profil au poste visé
-
Organiser les entretiens et évaluations éventuels
-
Communiquer avec le/la candidate
-
Gérer une base de talents pour de futures opportunités (sur consentement)
-
Respecter les obligations légales (égalité de traitement, droit du travail)
4. Base légale du traitement
-
Art. 31 LPD : mesures précontractuelles à la demande du/de la candidate
-
Consentement : pour la conservation du dossier au-delà du recrutement en cours
-
Obligations légales : notamment celles en lien avec le droit du travail ou la non-discrimination
5. Partage de vos données personnelles
Les données personnelles collectées peuvent être partagées uniquement avec les entités suivantes, dans le cadre d’un processus de recrutement commun :
-
TEAMLOG SA
-
TANIT SA
Ces sociétés partenaires s’engagent contractuellement à n’utiliser vos données que dans le cadre des finalités définies, et à respecter les exigences de la LPD.
Aucune transmission à des tiers hors du groupe n’est effectuée sans votre accord explicite, sauf obligation légale.
6. Durée de conservation
-
Les données sont conservées pendant 6 mois après la fin du processus de recrutement.
-
Avec votre accord écrit, elles peuvent être conservées jusqu’à 24 mois pour de futures opportunités.
-
Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données.
7. Sécurité des données
Nous appliquons les mesures suivantes pour garantir la sécurité de vos données personnelles :
-
Accès restreint aux seules personnes autorisées
-
Stockage sécurisé via Microsoft 365 et Zoho Recruit (hébergés en Suisse ou en Europe)
-
Chiffrement, journalisation des accès, sauvegardes régulières
-
Partenaires techniques conformes à la LPD et, le cas échéant, au RGPD
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès, de rectification, de limitation ou de suppression de vos données
-
Droit d’opposition au traitement
-
Droit de retrait de votre consentement à tout moment
-
Droit d’introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT)
9. Contact
Pour toute question ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
Ruben OLENDER
Responsable du traitement des données
Email : dpo@itadvanced.ch
Adresse : Route de l’Aéroport 29-31, 1215 Genève
